Приложение iOS Files на вашем iPad, лучшие советы и подсказки

Как только Apple начала использовать подход «инструмент производительности» с iPad, произошло явное упущение. Apple не включила надлежащую систему управления файлами для документов и других файлов.

Все изменилось с выпуском iOS 11, благодаря включению приложения Files. С тех пор приложение было доработано и настроено, чтобы действительно стать мощным приложением, включенным во все устройства iOS 12. Наконец, iPadOS обеспечивает то, чего ждут пользователи iPad!

iPadOS открывает новую эру для пользователей Power iPad

Новый iPadOS для iPad обеспечил дополнительные возможности и гибкость для приложения «Файлы». Некоторые из новых функций, которые были оценены пользователями, следующие:

  • Поддержка внешнего диска: теперь вы можете легко подключить внешний диск / USB и получить доступ к файлам с помощью приложения. Это помогает в просмотре фильмов, музыки или даже загрузке ваших фотографий и видео с вашего iPad на диск, чтобы освободить место на вашем iPad.
  • Новый iPadOS предлагает просмотр в виде столбцов, позволяющий просматривать файлы в структуре вложенных папок, как при работе на компьютере.
  • Действия Zip и Unzip для папок - это бриз с новым iPadOS. Нет необходимости в стороннем инструменте. Используйте встроенную функциональность, чтобы легко сжимать ваши файлы.
  • Разнообразные новые сочетания клавиш упрощают навигацию по приложению «Файлы» при использовании внешней клавиатуры с iPad.

Узнайте о новых функциях приложения iPadOS Files, которые сделают вас более продуктивными!

  • Все в новом приложении Файлы для iPadOS

Сегодня мы рассмотрим несколько лучших советов и приемов, которые помогут организовать ваши документы в приложении «Файлы».

Доступ к дополнительным услугам (Dropbox, Drive)

Одно из лучших преимуществ нового приложения «Файлы» заключается в том, что оно фактически интегрирует другие облачные сервисы. Это означает, что файлы будут служить «хабом» для всех ваших файлов, делая их доступными только из одного приложения.

Вам больше не придется беспокоиться о поиске подходящего приложения, в котором сохранен ваш важный файл.

Чтобы настроить эти службы в файлах, выполните следующие действия.

  1. Скачайте и настройте стороннее облачное приложение
    1. Важно отметить, что вы должны войти в облачное приложение перед доступом к нему в Files.app
  2. Откройте приложение «Файлы»
  3. Нажмите Расположение> Изменить
  4. Переключите сторонние сервисы, к которым вы хотите получить доступ
  5. Выберите Готово

После завершения вы можете получить доступ ко всем этим из раздела Locations в приложении Files. Для заполнения файлов в первый раз может потребоваться некоторое время, но как только они это сделают, вы получите доступ ко всему, что вам нужно.

Перетащить

Эта следующая функция является абсолютной отправной точкой для тех, кто должен переупорядочить или упорядочить файлы. Apple наконец-то внедрила мультитач и перетаскивание на своих устройствах.

По сути, это означает, что вы можете начать перемещение файлов и перетаскивать их в папку без необходимости копировать и вставлять. Просто нажмите и удерживайте файл, затем перетащите файл в папку, в которую вы хотите добавить его.

Кроме того, вы можете сделать это с несколькими файлами и папками на совместимых устройствах iOS. Нажмите и удерживайте первый файл, который вы хотите переместить, затем нажмите на другие файлы, которые вы хотите переместить.

Это создаст стек файлов, и вы можете перетаскивать их, пока не доберетесь до нужной вам папки. Просто поместите их в папку, и они будут соответствующим образом организованы оттуда.

Сортировка документов и папок в файлах

Говоря о сортировке файлов, вы, вероятно, захотите отсортировать файлы и папки в приложении «Файлы» в определенный момент времени. Может быть, это потому, что у вас так много, что вам нужно найти последний, который был использован.

Или, может быть, это просто потому, что вы сторонник, который любит все организовывать. Независимо от того, почему Apple сделала сортировку файлов чрезвычайно простой.

Когда дело доходит до сортировки, Apple предлагает четыре различных варианта: имя, дата, размер и теги.

Чтобы отсортировать файлы в соответствии с вашими желаниями, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение «Файлы»
  2. Перейдите в любую папку
  3. Отсюда нажмите на список файлов, чтобы открыть дополнительные параметры
  4. Выберите вариант сортировки, который вы хотите применить
    • Имя - сортировка в алфавитном порядке по имени файла / папки
    • Дата - сортировка по дате добавления файла / папки
    • Сортировка - сортировка по размеру файла
    • Теги - сортировка по тегам, используемым для файлов / папок

Как только вы выбрали правильный вариант сортировки, ваши файлы будут автоматически переставлены. Оттуда вы можете продолжать работу или изменять сортировку, пока не найдете нужные документы.

Переименовать документы и папки

Ранее мы говорили о том, как важно быть преданным, когда речь идет о том, чтобы хранить документы и файлы организованными. Один из ключевых способов сделать это - убедиться, что ваши документы и папки имеют правильные имена.

Переименование файлов и документов стало еще проще благодаря новому iPadOS. Проверьте нашу недавнюю статью ниже, чтобы увидеть, как это делается на новом iPadOS

  • Как переименовать документы с помощью приложения «Файлы» на iOS 13 и iPadOS

Было слишком много раз, когда я знаю, что есть картинка или скриншот чего-то, но я просто не могу вспомнить имя. Это потому, что риторика именования для них слишком раздражает и делает невозможным ее поиск.

Вот шаги, которые необходимо предпринять, чтобы переименовать папки или документы в приложении «Файлы»:

  1. Откройте приложение «Файлы»
  2. Перейдите к файлу или папке, которую вы хотите переименовать
  3. Нажмите на имя файла
  4. Введите новое имя файла
  5. Нажмите Готово

Мы подчеркивали «имя» файла при нажатии, потому что простое нажатие на файл откроет его. Очевидно, что это не то, что мы хотим сделать, или вы в конечном итоге откроете кучу документов и папок, чтобы просто переименовать их.

Создавать и управлять тегами

Итак, мы почти все организовали с помощью наших документов и папок в приложении Файлы. Существует еще один метод организации, который нельзя игнорировать, поскольку он становится все более популярным.

Apple ввела теги в приложение «Файлы», что позволяет добавлять теги к различным документам. Это обеспечивает еще один способ упорядочить вещи, но без необходимости использовать кучу разных папок.

Если вы хотите добавить тег в документ, выполните следующие действия:

  1. Открывает приложение «Файлы»
  2. Нажмите « Выбрать» в верхнем правом углу.
  3. Выберите документ, который вы хотите пометить
  4. Нажмите значок «Поделиться» в нижней части экрана.
  5. В верхней части меню общего доступа нажмите + тег
  6. Введите тег, который вы хотите использовать

По завершении любые ваши файлы с тегом появятся в разделе «Расположение» приложения «Файлы». Просто нажмите Locations в верхнем правом углу и просмотрите раздел « Теги ».

Будут отображены все введенные вами теги, поэтому вы можете нажать на соответствующий и просмотреть все файлы.

Взаимодействовать с файлом

Несмотря на то, что перетаскивание - это круто, у приложения «Файлы» есть еще один прием, когда дело доходит до взаимодействия с документами и папками.

Вы можете использовать теги и все остальное, но в приложении «Файлы» есть «секретное» меню для документов.

  1. Откройте приложение «Файлы»
  2. Нажмите и удерживайте документ или папку
  3. Выпуск

После завершения появится новое меню, в котором будет несколько вариантов.

Эти параметры зависят от типа файла, с которым вы взаимодействуете:

  • копия
  • Дублированный
  • Удалить
  • любимец
  • Теги
  • Информация
  • Поделиться

Это просто еще одна изящная маленькая функция, которой пользователи могут воспользоваться, если им нужно выполнить какую-то работу.

Восстановить удаленные файлы

Страшный «удаленный файл». Мы все были там раньше. Вы случайно удаляете файл, и он находится в общей папке, и это то, что необходимо для того, над чем вы работаете. Вы не можете найти файл и не знаете, где находится «мусорное ведро».

Что ж, Apple подумала об этих неуклюжих и упростила восстановление удаленных файлов.

  1. Откройте приложение «Файлы»
  2. Нажмите Местоположения
  3. Выбрать недавно удаленный
  4. Найдите нужный файл
  5. Нажмите « Выбрать» в верхнем правом углу.
  6. Выберите файл
  7. Нажмите Восстановить

Вуаля! Ваш удаленный документ / папка будет возвращен в приложение «Файлы», чтобы вы могли вернуться к работе, не сходя с ума.

Вывод

Это лишь некоторые из способов, с помощью которых вы можете максимально использовать приложение «Файлы» на своем iPad. Но мы хотим услышать от вас! Озвучьте в комментариях и дайте нам знать ваши любимые советы и рекомендации!